Реализация бизнес-идеи - от формулировки замысла к воплощению - осуществляется по плану. Бизнес-план как плановый документ в странах с развитой экономикой является неотъемлемой частью делового проекта, а его составление - одним из прединвестиционных этапов.
Абсолютизация значения бизнес-плана и выделения его в самостоятельный элемент, или же подмена им традиционной системы планов на предприятии, свидетельствует о невысокой грамотности многих менеджеров и предпринимателей.
В современных условиях ведения хозяйства выделяют такую функциональную направленность бизнес-плана:
- экономическое обоснование бизнес-проекта;
- разрабатывание концепции ведения бизнеса;
- планирование привлечения денежных средств.
Указанные направления определяют цель составления бизнес-плана, а также влияют на содержание, структуру и детализированность проработки и расчетов. Бизнес-проекты являются разнообразными за областью применения, предметной отраслью, масштабами, длительностью, степенью сложности, значимостью результатов и тому подобное.
Подавляющее большинство бизнес-проектов имеют инвестиционный (затратный) характер. Их главной целью является вкладывание средств в разные виды бизнеса с целью получения прибыли. В этой группе бизнес-проектов выделяют:
- инновационные проекты исследования и развития: разрабатывание нового продукта, исследования в сфере менеджмента; разрабатывание нового пакета программного обеспечения;
- организационные проекты: реформирование предприятия; реализация концепции новой системы управления; создание новой организации;
- экономические проекты: приватизация предприятия; создание аудиторской системы; введение новой системы налогов (на макроуровне);
- социальные проекты: социальная защита населения; ликвидация последствий естественных и социальных потрясений; реформирование системы здравоохранения (на макроуровне).
Для краткосрочных, небольших по масштабам или локальных бизнес-проектов, которые не нуждаются в значительных расходах и являются достаточно непродолжительными за сроками реализации, бизнес-план выполняет роль начального этапа делового планирования. В нем совмещаются все этапы и работы, которые выполняются в прединвестиционной фазе делового планирования.
Бизнес-план, который используют для разрабатывания концепции бизнеса, дает его составителям опыт стратегического планирования и в то же время является руководством к выполнению. Он может служить для проверки идей руководства и как инструмент для прогнозирования результатов деятельности предприятия. Предупреждение ошибок возникает еще в процессе разрабатывания документа, который создает систему раннего оповещения появления проблем.
Бизнес-план может способствовать поиску инвесторов, кредиторов, спонсорских вложений. Часто инвесторы отдают преимущество короткому содержанию бизнес-плана, который дает им возможность увидеть важные особенности и преимущества проекта. Такой вариант документа имеет название бизнес-предложения и используется на переговорах с потенциальными инвесторами и будущими партнерами.